L’étude ZORALCS est responsable du traitement des données à caractère personnel tel qu’il est décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

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l’étude ZORALCS
Investigateur principal: Professeur Dr. Annemiek Snoeckx
Drie Eikenstraat 655
2650 Edegem (Antwerpen) +32 3 821 48 40
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À propos du présent avis de confidentialité

L’étude ZORALCS se préoccupe de votre vie privée et ne traite donc que les données dont elle a besoin pour ses services et le fonctionnement du site web. La présente déclaration de confidentialité s’applique à l’utilisation du site web de l’étude ZORALCS et des services qui y sont liés. La présente déclaration de confidentialité décrit les données que nous collectons à votre sujet, l’usage qui en est fait, avec qui et dans quelles conditions, le cas échéant, ces données peuvent être partagées avec des tiers. Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@zoralcs.be.

Données à caractère personnel que nous traitons

L’étude ZORALCS traite vos données personnelles parce que vous utilisez notre service et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même, par exemple en utilisant le formulaire de contact sur le site web. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données à caractère personnel que nous traitons par le biais du site web.

  • Nom et prénom
  • Numéro de téléphone / numéro de téléphone portable
  • Adresse électronique

Autres données à caractère personnel et/ou données sensibles que nous traitons

Notre site web n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. À moins qu’ils ne disposent d’une autorisation parentale ou d’un tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s’impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter de collecter des données sur les enfants sans leur consentement. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont traitées sur la base de. [(a) consentement], [(b) (nécessité à l’exécution d’un contrat], [(f) (nécessité à la réalisation de notre intérêt légitime à exercer notre activité)] du règlement général sur la protection des données. Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel a lieu sur la base de l’article 6.1. a) (consentement), le client a toujours le droit de retirer le consentement qu’il a donné.

L’étude ZORALCS collecte et traite des données à caractère personnel pour:

  • Répondre aux demandes de renseignements.
  • Contacter des personnes ou leur envoyer des courriels si cela est nécessaire à l’exécution de nos services.

L’étude ZORALCS traite également des données à caractère personnel si elle y est légalement obligée, comme par exemple les données nécessaires à l’établissement de notre déclaration fiscale.

La consultation du site web fournit au visiteur toutes les informations nécessaires sans qu’aucune donnée personnelle ne soit demandée ou stockée. Si celles-ci sont néanmoins demandées (par exemple via un formulaire de contact), les informations obtenues (voir la section : Données personnelles que nous traitons) sont utilisées uniquement à des fins de communication et pour assurer un service optimal. En aucun cas, ces données ne seront utilisées à des fins commerciales, sauf si vous nous en donnez l’autorisation expresse et explicite.

Prise de décision automatisée

L’étude ZORALCS ne prend pas de décisions sur des questions susceptibles d’affecter (de manière significative) les personnes sur la base d’un traitement automatisé.

Données collectées automatiquement

Les données collectées automatiquement par notre site web sont traitées dans le but d’améliorer nos services. Ces données (par exemple votre adresse IP, votre navigateur web et votre système d’exploitation) ne sont pas des données à caractère personnel.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Les obligations légales applicables (y compris la comptabilité) nous obligent à conserver les factures contenant vos données à caractère personnel. Nous conserverons donc ces données pendant toute la durée de la période applicable. Nous conserverons vos données aussi longtemps que vous serez participant. Cela signifie que nous conserverons votre profil de participant jusqu’à ce que vous indiquiez que vous ne souhaitez plus utiliser nos services.

Partage de données à caractère personnel avec des tiers

L’étude ZORALCS ne fournira des données à caractère personnel à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous ou au respect d’une obligation légale. L’étude ZORALCS garantit que ces destinataires prendront les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel.

Hébergement de sites web

Nous achetons à COMBELL des services d’hébergement web et de courrier électronique. COMBELL traite les données à caractère personnel en notre nom et n’utilise pas vos données à ses propres fins. Toutefois, cette partie peut collecter des métadonnées sur l’utilisation des services. Il ne s’agit pas de données à caractère personnel. COMBELL a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher la perte et l’utilisation non autorisée de vos données personnelles. COMBELL est tenue à la confidentialité en vertu de l’accord.

COMBELL a accès à vos données pour nous fournir une assistance (technique) et n’utilisera jamais vos données à d’autres fins. COMBELL est tenue de prendre des mesures de sécurité appropriées sur la base de l’accord que nous avons conclu avec elle. Ces mesures de sécurité consistent en l’application du cryptage SSL et d’une politique de mot de passe fort. Les données sont régulièrement sauvegardées afin d’éviter toute perte de données.

Courriel

Nous utilisons les services de COMBELL pour notre trafic régulier de courrier électronique professionnel. Cette partie a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher autant que possible l’abus, la perte et la corruption de vos données et des nôtres. Toutefois, COMBELL n’a pas accès à notre boîte aux lettres et nous traitons l’ensemble de notre trafic de courrier électronique de manière confidentielle.

Consultation, modification ou suppression de données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par l’étude ZORALCS et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander de vous envoyer les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un fichier informatique ou de les envoyer à une autre organisation que vous aurez désignée.

Vous pouvez envoyer une demande d’inspection, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou demander le retrait de votre consentement ou de votre objection au traitement de vos données personnelles à info@zoralcs.be. Afin de nous assurer que la demande d’inspection émane bien de vous, nous vous demandons d’accompagner votre demande d’une copie de votre pièce d’identité. Dans cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service du citoyen (BSN). Ceci afin de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande dès que possible, mais en tout cas dans un délai de quatre semaines.

Le participant a le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données : Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Droit à la portabilité

Vous avez toujours le droit de faire exécuter par un tiers les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui se rapportent à votre personne ou qui permettent de remonter jusqu’à elle. Vous pouvez nous adresser une demande à cet effet. Vous recevrez alors une réponse à votre demande dans un délai de 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, à l’adresse électronique que nous connaissons, des copies ou des transcriptions de toutes les données vous concernant que nous avons traitées ou que nous avons fait traiter en notre nom par d’autres sous-traitants ou par des tiers. Dans ce cas, nous ne pourrons probablement plus continuer à fournir nos services, car l’interconnexion sécurisée des fichiers de données ne pourra plus être garantie.

Cookies ou techniques similaires que nous utilisons

L’étude ZORALCS utilise des cookies techniques/fonctionnels qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site web. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à sa facilité d’utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site web et, par exemple, mémorisent vos préférences. Ils nous permettent également d’optimiser notre site web.

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Comment nous sécurisons les données à caractère personnel

L’étude ZORALCS prend au sérieux la protection de vos données et prend des mesures appropriées pour empêcher toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il existe des indices d’utilisation abusive, veuillez nous contacter à l’adresse info@zoralcs.be or au +32 3 821 48 40

Les mesures ci-dessous sont utilisées pour sécuriser vos données à caractère personnel.

  • Nos ordinateurs sont équipés d’un logiciel de sécurité à jour, tel qu’un scanner de virus.
  • Nous n’envoyons vos données que via des connexions internet sécurisées (SSL).
    Vous pouvez le reconnaître à la barre d’adresse « https » et au cadenas.
  • Seul le gestionnaire a accès à vos données personnelles et garantit de les traiter de manière responsable.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de confidentialité à tout moment. Toutefois, vous trouverez toujours sur cette page la version la plus récente. Si une nouvelle déclaration de confidentialité devait affecter la manière dont nous traitons les données déjà collectées à votre sujet, nous vous en informerions par e-mail.